Survol du produit

KeyMate est un système professionnel de gestion de la sécurité, conçu pour aider les organisations à contrôler et à gérer les accès à leurs différents locaux, aussi bien les clés et les serrures que les codes des systèmes d’alarme.

KeyMate et les succursales multiples
Pour les organisations ayant plusieurs succursales, ou bâtiments et pour les chaines de magasins, KeyMate est un outil inestimable car il vous permet de gérer qui a accès à quoi. Lorsque la rotation du personnel est importante la gestion des codes d’alarme et des copies de clés devient lourde. KeyMate élimine la charge de travail et permet à la maison mère de contrôler efficacement ce qui se passe dans les succursales… en temps réel.

Clés et serrures
Gestion des clés et des serrures KeyMate permet à une organisation de gérer, qui a une copie, de quelle clé, pour quelle porte, à quel endroit, dans quel bâtiment. En permettant d’identifier les bâtiments, les endroits, les serrures, et les clés, KeyMate vous permet d’assigner les clés à des serrures et à des utilisateurs, ce qui vous permet de contrôler qui a accès à quel endroit. Si vous devez changer une serrure, KeyMate produit une liste de toutes les personnes qui ont une copie de la clé qui correspond à la serrure en question. Lorsque vous assignez des clés à des individus, KeyMate vous offre la possibilité d’imprimer un contrat d’assignation de clé ou un reçu que le récipiendaire va signer lors de la remise de la clé. KeyMate vous permet de savoir facilement qui a accès à quel endroit, ou bien combien de personnes peuvent ouvrir cette porte, ou encore quelle porte peut-on ouvrir avec telle clé.

         

Codes d'alarmes
KeyMate comprend un module qui vous permet d’identifier les panneaux d’alarme ou les claviers pour tous vos locaux. Vous pouvez alors assigner des codes d’alarme à des individus, et leur donner la permission de modifier ces codes par accès internet lorsqu’ils ont besoin de changer les codes. Ce module vous permet de contrôler, quel code désactive quelle alarme à quel endroit, de savoir qui a accès à ce code et quand les codes ont été changés et par qui, avec un historique complet, de tous les codes précédents, et de qui y avait accès.

Clés des véhicules
KeyMate comprend un module qui vous permet de gérer les clés de vos véhicules. Ceci est utile pour des organisations devant gérer un parc imporant de véhicules. Le module vous permet d’identifier qui à présentement accès à un véhicule, qui a déjà eu accès à ce véhicule, durant quelle période, en terme de temps ou de kilometrage, etc.

Bons de travail
Le module des bons de travail permet de recevoir et inscrire les demande des clients. Cela facilite la répartition des tâches et assure un suivi sur toute demande reçu du client.

Prêts d’équipement
Le module prêts d’équipements permet d’assigner des items à des personnes et de gérer les dates d’échéance et remises d’équipements.

Modules additionels
Les modules suivants peuvent être additionnés si nécessaire moyenant des frais supplémentaires:
- Gestion des permis de stationnement
- Gestion des objets perdus
- Gestion des postes de travail modulaires (cubicules)
- Gestion de la réception et des passes de visiteurs
- Gestion de la réception des colis
- Gestion des casiers
- Suivi des activités douteuses
- Système de rapports des incidents

Sécurité des données
Toutes les données sont conservées dans des fichiers chiffrés (encryption) ce qui assure une confidentialité totale. Le seul moyen d’accès aux données pour un utilisateur est de passer par les menus protégés par mots de passe de KeyMate.

Accessibilité
Vos données ne sont pas bloquées dans le logiciel, car KeyMate possède une fonction d’exportation des données, protégée par mot de passe, qui permet de transférer les divers fichiers en format Exel ou en format standard ASCII délimité pour utilisation avec d’autres logiciels.


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